Datenschutzerklärung

Mit dieser Datenschutzerklärung informieren wir darüber, welche personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit der Internetseite und der Durchführung des Kinderbasars Thalmässing verarbeitet werden.

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Internetseite ist:

Daniel Nuber
An der Leiten 58
91177 Thalmässing
E-Mail: info@kinderbasar-thalmaessing.de

Der Kinderbasar Thalmässing ist eine private Initiative zur Organisation und Durchführung eines Kinderbasars. Es handelt sich nicht um einen eingetragenen Verein oder eine eigenständige juristische Person.

2. Zweck der Datenverarbeitung

Personenbezogene Daten werden nur verarbeitet, soweit dies für die Bereitstellung dieser Internetseite, die Kommunikation mit Interessierten und Teilnehmenden sowie für die Organisation, Durchführung und Abrechnung des Kinderbasars erforderlich ist.

Die Verarbeitung erfolgt insbesondere zur Bearbeitung von Verkäuferanmeldungen, zur Verwaltung der angebotenen Artikel, zur Warenannahme, zum Verkauf, zur Rückgabe nicht verkaufter Artikel sowie zur Abrechnung der Verkaufserlöse.

3. Hosting und Server-Logfiles

Diese Internetseite wird bei der netcup GmbH gehostet.

Beim Aufruf der Internetseite können durch den Webserver technisch erforderliche Informationen verarbeitet und in Server-Logfiles gespeichert werden. Dazu können insbesondere gehören:

IP-Adresse des zugreifenden Geräts
Datum und Uhrzeit des Zugriffs
aufgerufene Seite oder Datei
übertragene Datenmenge
Browsertyp und Browserversion
Betriebssystem
Referrer-URL
HTTP-Statuscode

Diese Verarbeitung ist erforderlich, um die Internetseite technisch bereitzustellen sowie die Sicherheit und Stabilität des Systems zu gewährleisten.

4. Verkäuferregistrierung

Wer sich als Verkäuferin oder Verkäufer für den Kinderbasar anmeldet, übermittelt personenbezogene Daten an das Organisationsteam.

Im Rahmen der Anmeldung werden insbesondere folgende Daten verarbeitet:

Vorname und Nachname
Adresse
E-Mail-Adresse
Telefonnummer

Zusätzlich erzeugt das System für die organisatorische Abwicklung weitere Informationen, beispielsweise eine Verkäufernummer, einen Basarcode sowie Statusinformationen zur Anmeldung.

Diese Daten werden ausschließlich für die Organisation, Durchführung und Abwicklung des Kinderbasars verwendet.

5. Zugang zum Verkäuferbereich

Nach entsprechender Freigabe können Verkäuferinnen und Verkäufer einen geschützten Verkäuferbereich nutzen. Für die Zuordnung und Anmeldung werden die dafür erforderlichen Zugangsdaten verarbeitet.

Der für den Kinderbasar erzeugte Basarcode dient als persönlicher Zugangscode und sollte daher nicht an unbefugte Dritte weitergegeben werden.

6. Erfassung und Verwaltung von Artikeln

Verkäuferinnen und Verkäufer können die für den Basar vorgesehenen Artikel über die Internetseite erfassen.

Dabei können insbesondere folgende Artikeldaten gespeichert werden:

Artikelnummer
Artikelbezeichnung
Kategorie
Größe
Marke
Zustand
Verkaufspreis
Bemerkungen zum Artikel

Die Artikeldaten werden der jeweiligen Verkäuferin bzw. dem jeweiligen Verkäufer zugeordnet und für Warenannahme, Verkauf, Rückgabe und Abrechnung benötigt.

7. Warenannahme

Bei der Warenannahme wird dokumentiert, welche angemeldeten Artikel tatsächlich zum Kinderbasar abgegeben wurden.

Hierzu können insbesondere der Annahmestatus, der Zeitpunkt der Annahme sowie organisatorische Informationen zur Durchführung der Warenannahme gespeichert werden.

8. Verkauf und Kassenabwicklung

Beim Verkauf eines Artikels wird dessen Verkauf im System dokumentiert und der jeweiligen Verkäufernummer zugeordnet. Dabei werden insbesondere der verkaufte Artikel, der Verkaufspreis und die für die Abwicklung des Verkaufs erforderlichen Transaktionsdaten verarbeitet.

Auch Rückgaben oder Stornierungen können im System dokumentiert werden. Diese Informationen werden benötigt, um den tatsächlichen Verkaufserlös korrekt zu ermitteln und die spätere Abrechnung durchführen zu können.

9. Ausgabe und Abrechnung

Nach Abschluss des Verkaufs wird anhand der gespeicherten Verkaufsdaten ermittelt, welche Artikel verkauft und welche Artikel nicht verkauft wurden.

Für jede Verkäuferin bzw. jeden Verkäufer können insbesondere der erzielte Verkaufserlös, die für den Basar geltende Provision und der daraus resultierende Auszahlungsbetrag berechnet werden.

Die erfolgte Rückgabe nicht verkaufter Ware sowie die Auszahlung des Verkaufserlöses können im System dokumentiert bzw. quittiert werden. Dies dient der nachvollziehbaren und ordnungsgemäßen Abwicklung des Kinderbasars.

10. Barcode- und Kamerafunktion

Zur schnelleren Erfassung von Artikeln können Barcodes verwendet werden. Auf geeigneten Geräten kann hierfür auch die Kamera des Geräts als Barcode-Scanner verwendet werden.

Der Zugriff auf die Kamera erfolgt nur nach entsprechender Freigabe durch die Nutzerin oder den Nutzer im Browser. Die Kamera wird ausschließlich zur Erkennung der für den Kinderbasar verwendeten Barcodes eingesetzt.

Die für die Barcode-Erkennung verwendete Softwarebibliothek wird lokal über diese Internetseite bereitgestellt. Für die Nutzung des Barcode-Scanners muss daher keine entsprechende Bibliothek von einem externen Content-Delivery-Network geladen werden.

Die Kamerabilder dienen ausschließlich der Barcode-Erkennung. Eine Speicherung der Kamerabilder durch den BasarManager ist nicht vorgesehen.

11. Kontaktformular und Kontaktaufnahme

Wenn Sie über das Kontaktformular oder per E-Mail Kontakt mit uns aufnehmen, werden die von Ihnen übermittelten Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage verarbeitet.

Die Daten werden grundsätzlich nur für die Kommunikation im Zusammenhang mit der jeweiligen Anfrage und dem Kinderbasar verwendet.

12. E-Mail-Kommunikation

Im Zusammenhang mit der Verkäuferregistrierung und der Organisation des Kinderbasars können E-Mails an die angegebene E-Mail-Adresse versendet werden.

Dazu gehören beispielsweise Informationen zur Anmeldung, zur Freigabe der Teilnahme oder organisatorische Mitteilungen im Zusammenhang mit dem Kinderbasar.

Die E-Mail-Adresse wird nicht für einen allgemeinen Werbe-Newsletter verwendet.

13. Sessions und technisch notwendige Cookies

Der BasarManager verwendet technisch notwendige Sitzungen (Sessions). Dabei kann im Browser ein technisch notwendiges Session-Cookie gespeichert werden.

Dieses wird beispielsweise benötigt, um angemeldete Nutzerinnen und Nutzer während der Nutzung des Systems einer Sitzung zuzuordnen und geschützte Bereiche bereitzustellen.

Technisch notwendige Cookies werden nicht für Werbung, Reichweitenmessung oder die Erstellung von Nutzerprofilen verwendet.

14. Keine Werbe- oder Trackingdienste

Auf dieser Internetseite werden keine personenbezogenen Nutzerprofile zu Werbezwecken erstellt.

Es werden keine Werbetracker eingesetzt und personenbezogene Daten werden nicht für personalisierte Werbung verwendet oder zu diesem Zweck verkauft.

15. Weitergabe und Empfänger von Daten

Personenbezogene Daten werden grundsätzlich nur denjenigen Personen zugänglich gemacht, die diese Informationen für die Organisation und Durchführung des Kinderbasars benötigen.

Hierzu können insbesondere Mitglieder des Organisationsteams und eingesetzte Helferinnen und Helfer gehören, soweit der Zugriff für deren jeweilige Aufgabe erforderlich ist.

Darüber hinaus können technische Dienstleister, insbesondere der Hosting- und E-Mail-Anbieter, im Rahmen der technischen Bereitstellung der Dienste Daten verarbeiten.

Eine darüber hinausgehende Weitergabe personenbezogener Daten erfolgt nur, wenn hierfür eine gesetzliche Grundlage besteht oder eine entsprechende Verpflichtung besteht.

16. Speicherdauer und Löschung

Personenbezogene Daten werden grundsätzlich nur so lange gespeichert, wie sie für die Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung des Kinderbasars benötigt werden.

Nach vollständiger Abwicklung des Kinderbasars werden nicht mehr benötigte personenbezogene Daten gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder sonstigen rechtlichen Gründe eine weitere Speicherung erforderlich machen.

17. Rechtsgrundlagen

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt insbesondere, soweit sie für die Durchführung der Anmeldung und Teilnahme am Kinderbasar sowie für dessen organisatorische und finanzielle Abwicklung erforderlich ist.

Soweit eine Verarbeitung zur Wahrung berechtigter Interessen erforderlich ist, können hierzu insbesondere der sichere Betrieb der Internetseite, die Verhinderung von Missbrauch sowie die nachvollziehbare Abwicklung des Kinderbasars gehören.

Soweit für eine bestimmte Verarbeitung eine Einwilligung erforderlich ist, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage dieser Einwilligung.

18. Rechte betroffener Personen

Betroffene Personen haben im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere das Recht auf:

Auskunft über die zu ihrer Person gespeicherten Daten
Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger Daten
Löschung personenbezogener Daten
Einschränkung der Verarbeitung
Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen
Datenübertragbarkeit, soweit die Voraussetzungen vorliegen

Soweit eine Verarbeitung auf einer Einwilligung beruht, kann diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

Zur Wahrnehmung dieser Rechte können Sie sich an die unter Punkt 1 genannte verantwortliche Person wenden.

19. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Betroffene Personen haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten gegen die Datenschutz-Grundverordnung verstößt.

20. Datensicherheit

Es werden angemessene technische und organisatorische Maßnahmen getroffen, um personenbezogene Daten vor unberechtigtem Zugriff, Verlust oder Manipulation zu schützen.

Die Übertragung der Internetseite erfolgt verschlüsselt über HTTPS.

21. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung kann angepasst werden, wenn sich die Funktionen der Internetseite, die technische Umsetzung oder die Verarbeitung personenbezogener Daten ändern.

Stand: August 2026